Coordonnateur(trice) de Clinique (*english description below)
Centre Dentaire K. Smile, Pierrefonds (QC)
Nous embauchons !
Le Centre Dentaire K. Smile veut ajouter à sa pratique un(e) coordonnateur(trice) de clinique organisé(e), autonome et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique.
Si vous aimez travailler de façon autonome, prendre des initiatives, diriger une équipe et si vous êtes passionné(e) par le développement personnel et la croissance des entreprises, ce poste est pour vous!
Vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration de l’efficacité de la clinique, l’optimisation du parcours patient et le soutien à l’acceptation des plans de traitement.
Responsabilités
- Coordonner les opérations quotidiennes de la clinique et assurer la fluidité des rendez-vous et du parcours patient.
- Travailler activement à l’augmentation de la rentabilité et au succès financier de la clinique.
- Superviser les horaires du personnel, l’intégration des nouveaux employés et les tâches liées aux ressources humaines.
- Réviser les plans de traitement avec les patients et en faire la présentation.
- Effectuer le traitement de la paie des employés, des dentistes invités et des denturologistes.
- Veiller au respect des réglementations en matière de santé et des politiques internes.
- Soutenir les équipes cliniques en assurant la gestion des fournitures, de l’équipement et de la documentation.
- Superviser la facturation, la budgétisation et les dossiers financiers.
- Former et superviser le personnel administratif, au besoin.
- Répondre aux demandes des patients et gérer les conflits d’horaire de manière professionnelle.
- Contribuer à maintenir un environnement de travail positif, efficace et centré sur les patients.
Profil recherché
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Expérience dans un cabinet dentaire ou une clinique médicale privée (obligatoire).
- Bonne connaissance de la terminologie dentaire et du fonctionnement d’une clinique.
- Connaissance du logiciel Dentitek ou d’un logiciel similaire.
- Expérience en gestion ou en supervision d’équipe.
- Expérience en traitement de la paie, budgétisation ou gestion financière.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Expérience en ressources humaines (un atout).
- Capacité d’adaptation et aptitude à demeurer organisé(e) dans un environnement dynamique.
Pourquoi vous joindre à nous ?
- Travailler au sein d’une équipe collaborative et bienveillante.
- Jouer un rôle essentiel dans la croissance et l’efficacité de la clinique.
- Avoir l’occasion d’assumer des responsabilités de leadership.
- Faire une réelle différence dans l’expérience et les soins offerts aux patients.
Postulez dès aujourd’hui
Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de franchir une nouvelle étape dans sa carrière, nous aimerions vous rencontrer.
* En raison du grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes qui enverront un courriel personnalisé à centredentaireksmile@gmail.com recevront une réponse.
Merci de votre intérêt,
Dre Alexandra Kralievitch
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Clinic Coordinator
Centre Dentaire K. Smile, Pierrefonds (QC)
We’re hiring!
Centre Dentaire K. Smile is looking for a highly organized and proactive Clinic Coordinator to join our dynamic team.
If you thrive in an autonomous role and take initiative, enjoy leading teams, and are passionate on growth and helping businesses succeed, this role is for you!
You will play a key role in improving clinic efficiency, optimizing patient flow, and supporting treatment acceptance.
What You’ll Do
- Coordinate daily clinic operations and ensure smooth patient flow
- Work proactively to increase the practice's profitability and financial succes.
- Oversee staff scheduling, onboarding, and HR-related tasks
- Treatment plan review with patients and presentation
- Process payroll for employees, guest dentists, and denturologists
- Ensure compliance with healthcare regulations and internal policies
- Support clinical teams with supplies, equipment, and documentation
- Oversee billing, budgeting, and financial records
- Supervise and train administrative staff if necessary
- Handle patient inquiries and resolve scheduling conflicts professionally
- Contribute to a positive, efficient, and patient-focused environment
What We’re Looking For
- Strong organizational and multitasking skills
- Experience in a dental or private medical office (required)
- Strong knowledge of dental terminology and clinic workflows
- Familiarity with Dentitek, or similar software
- Leadership or supervisory experience
- Experience with payroll, budgeting, or financial management
- Excellent communication and interpersonal skills
- HR experience (an asset)
- Ability to adapt and stay organized in a fast-paced setting
Why Join Us?
- Work in a supportive and collaborative team environment
- Play a key role in clinic growth and efficiency
- Opportunity to take on leadership responsibilities
- Make a real impact on patient experience and care
Apply Today
If you are a motivated and detail-oriented professional looking to take the next step in your career, we would love to hear from you.
* Due to the excessive amount of application, only candidates that will write a personnal email to centredentaireksmile@gmail.com will get a reply.
Thank you in advance,
Dre Alexandra Kralievitch
Pay: $25.00-$45.00 per hour
Expected hours: 20.0 – 40.0 per week
Benefits:
- Dental care
- Flexible schedule
- Profit sharing
Work Location: In person
