Coordonnateur(trice) de Clinique (*english description below)

Centre Dentaire K. Smile, Pierrefonds (QC)

Nous embauchons !

Le Centre Dentaire K. Smile veut ajouter à sa pratique un(e) coordonnateur(trice) de clinique organisé(e), autonome et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique.

Si vous aimez travailler de façon autonome, prendre des initiatives, diriger une équipe et si vous êtes passionné(e) par le développement personnel et la croissance des entreprises, ce poste est pour vous!

Vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration de l’efficacité de la clinique, l’optimisation du parcours patient et le soutien à l’acceptation des plans de traitement.

Responsabilités

Coordonner les opérations quotidiennes de la clinique et assurer la fluidité des rendez-vous et du parcours patient.
Travailler activement à l’augmentation de la rentabilité et au succès financier de la clinique.
Superviser les horaires du personnel, l’intégration des nouveaux employés et les tâches liées aux ressources humaines.
Réviser les plans de traitement avec les patients et en faire la présentation.
Effectuer le traitement de la paie des employés, des dentistes invités et des denturologistes.
Veiller au respect des réglementations en matière de santé et des politiques internes.
Soutenir les équipes cliniques en assurant la gestion des fournitures, de l’équipement et de la documentation.
Superviser la facturation, la budgétisation et les dossiers financiers.
Former et superviser le personnel administratif, au besoin.
Répondre aux demandes des patients et gérer les conflits d’horaire de manière professionnelle.
Contribuer à maintenir un environnement de travail positif, efficace et centré sur les patients.

Profil recherché

Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience dans un cabinet dentaire ou une clinique médicale privée (obligatoire).
Bonne connaissance de la terminologie dentaire et du fonctionnement d’une clinique.
Connaissance du logiciel Dentitek ou d’un logiciel similaire.
Expérience en gestion ou en supervision d’équipe.
Expérience en traitement de la paie, budgétisation ou gestion financière.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Expérience en ressources humaines (un atout).
Capacité d’adaptation et aptitude à demeurer organisé(e) dans un environnement dynamique.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Travailler au sein d’une équipe collaborative et bienveillante.
Jouer un rôle essentiel dans la croissance et l’efficacité de la clinique.
Avoir l’occasion d’assumer des responsabilités de leadership.
Faire une réelle différence dans l’expérience et les soins offerts aux patients.

Postulez dès aujourd’hui

Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de franchir une nouvelle étape dans sa carrière, nous aimerions vous rencontrer.

* En raison du grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes qui enverront un courriel personnalisé à centredentaireksmile@gmail.com recevront une réponse.

Merci de votre intérêt,

Dre Alexandra Kralievitch

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Clinic Coordinator

Centre Dentaire K. Smile, Pierrefonds (QC)

We’re hiring!
Centre Dentaire K. Smile is looking for a highly organized and proactive Clinic Coordinator to join our dynamic team.

If you thrive in an autonomous role and take initiative, enjoy leading teams, and are passionate on growth and helping businesses succeed, this role is for you!

You will play a key role in improving clinic efficiency, optimizing patient flow, and supporting treatment acceptance.

What You’ll Do

Coordinate daily clinic operations and ensure smooth patient flow
Work proactively to increase the practice's profitability and financial succes.
Oversee staff scheduling, onboarding, and HR-related tasks
Treatment plan review with patients and presentation
Process payroll for employees, guest dentists, and denturologists
Ensure compliance with healthcare regulations and internal policies
Support clinical teams with supplies, equipment, and documentation
Oversee billing, budgeting, and financial records
Supervise and train administrative staff if necessary
Handle patient inquiries and resolve scheduling conflicts professionally
Contribute to a positive, efficient, and patient-focused environment

What We’re Looking For

Strong organizational and multitasking skills
Experience in a dental or private medical office (required)
Strong knowledge of dental terminology and clinic workflows
Familiarity with Dentitek, or similar software
Leadership or supervisory experience
Experience with payroll, budgeting, or financial management
Excellent communication and interpersonal skills
HR experience (an asset)
Ability to adapt and stay organized in a fast-paced setting

Why Join Us?

Work in a supportive and collaborative team environment
Play a key role in clinic growth and efficiency
Opportunity to take on leadership responsibilities
Make a real impact on patient experience and care

Apply Today

If you are a motivated and detail-oriented professional looking to take the next step in your career, we would love to hear from you.

* Due to the excessive amount of application, only candidates that will write a personnal email to centredentaireksmile@gmail.com will get a reply.

Thank you in advance,

Dre Alexandra Kralievitch

Pay: $25.00-$45.00 per hour

Expected hours: 20.0 – 40.0 per week

Benefits:

Dental care
Flexible schedule
Profit sharing

Work Location: In person

Centre Dentaire K. Smile jobs

Gestionnaire de clinique dentaire / Dental Clinic coordinator